为更好地组织和动员热心教育公益事业的大学生以志愿服务的形式参与北京益公公益基金会（以下简称“基金会”）有关活动，根据基金会《章程》所确定的工作内容加强对本基金会志愿者工作和服务的管理，制定该管理办法。

宗旨：服务于基金会开展各项教育活动，协助开展领导力项目相关活动。

第一章 组织与管理

北京益公公益基金会志愿者工作部（原“青励公益”，下称青年志愿者工作部（益公公益））成立于2012年7月24日，是北京益公公益基金会下属的青年志愿者工作部，致力于培养和提升学生综合实践能力的教育公益团队，协助基金会及中学生领导力培养课题组进行项目发展和公益活动。旨在充分发掘大、中学生的资源和力量，搭建学生交流与成长平台。通过志愿者服务、体验营队、实验校帮扶等形式，在以实际行动践行社会公益的同时，提高学生综合素质，培养社会责任感，开拓国际视野。

青年志愿者工作部（益公公益）以执行委员会为核心，分别在北京、上海、深圳等城市建立工作站点。成员由国内外热心公益、有实干精神的优秀大学生构成。

名称：青年志愿者工作部（益公公益）。

愿景：构建学生交流平台，推进素质教育发展。

价值观：责任心、同理心、进取心

口号：集青年之力，筑向上之梯。

1. 执行委员会

执行委员会

执行委员会即志愿者管理团队，是指参与活动策划、组织、协调和管理的团队。

执行委员会由执行长团队成员、各工作站站长、各职能部门部长组成。

任职条件：志愿者管理团队成员应具有良好的道德品质，热爱公益事业，并具备相应的组织和协调能力。

任职期限：执行委员会成员同岗位任期均为一年。每年中学生领导力展示会结束当日集中换届。

任职职责：管理团队成员应全力以赴地履行其职责，包括但不限于策划志愿者活动、招募和培训志愿者、协调资源、监督活动执行、确保安全等。

（一）审查和通过执行长、站长、部长适应期报告；

（二）审议是否建立地方工作站；

（三）审议其他青年志愿者工作部（益公公益）的重大事项。

审议建立地方工作站和其他重大事项需三分之二以上委员出席和同意。

执行长团队

执行长团队：由执行长一名、副执行长4名组成，可以根据工作需要设置一名常务副执行长（副执行长其中之一）。

执行长：负责青年志愿者工作部（益公公益）的年度全面工作。

副执行长（常务副执行长）：分管各工作站及职能部门，并协调各项工作。

常务副执行长：负责配合执行长负责全面工作。

经执行长团队成员一致同意，可以对部长、站长进行罢免提起申请，经基金会审批通过可以罢免。

2. 职能部门

产品研发部

产品研发部是负责青年志愿者工作部（益公公益）内容产出的职能部门，致力于提升内容的创意性、专业性和竞争力，以满足中学生领导力培养工作需求并推动公益教育事业的发展，其职能包括：

1. 培训、管理讲师；

2. 研发、优化、管理体验式课程；

3. 为基金会的活动提供内容支持。

人力资源部

人力资源部是负责青年志愿者工作部（益公公益）组织事务和人力资源的职能部门，通过高效的人力资源管理实践，培养积极向上的团队氛围，打造独特而富有活力的团队文化，从而提升团队整体的执行力和创新能力。其职能包括：

1. 组织、记录各类会议；

2. 起草各类文件；

3. 管理钉钉平台、网盘、工作邮箱；

4. 组织新任培训；

5. 监督其他地方工作站与职能部门，并及时反馈；

6. 组织成员招新、转正、关怀、离退等工作；

7. 组织执行委员会换届工作；

8. 管理成员信息；

9. 组织成员评价、年度人物、年度工作站等评优评先活动；

宣传部

宣传部是青年志愿者工作部（益公公益）对外宣传工作的关键部门，致力于通过有效的传播策略和活动，塑造和提升基金会的品牌形象，增强公众对领导力项目的认识和信任，其主要职能为：

1. 围绕中学生领导力展示会制定本年度宣传计划，包括赛前，赛中，赛后宣传。

2. 运营基金会授权的各类宣传平台；

3. 制作相关图像、音频、视频等宣传资料；

3. 地方工作站

为了更好的服务于各地实验校，更方便的开展其他教育公益活动，设立地方工作站。以下是一些关于地方工作站建立和运作的详细说明：

（一）地方工作站的职责：

1. 负责策划和执行所在地区的领导力体验营。

2. 服务和支持领导力实验校，推广《领导力开发》课程。

（二）地方工作站的建立流程：

1. 调研评估：在计划建立地方工作站的城市的实验校进行详细调研，评估当地的资源、志愿者基础以及活动潜力。

2. 制定计划：根据调研结果，制定详细的工作站建立和运营计划。

3. 申请审批：经执行长团队审议，报基金会理事会批准后，方可设立。

4. 建站运营：在获得批准后，正式建立地方工作站并投入运营。

（四）地方工作站职位和部门：

1. 站长一名，负责工作站的全面工作，并且兼任执行委员会委员；

2. 副站长若干名，负责配合站长工作，同时分管站内各部门；

3. 项目部，负责组织、策划、执行领导力体验营活动、实验校帮扶、对外宣传等工作；

4. 运营部，负责管理、保存工作站内各类文件、信息；组织各类会议等工作；

（五）撤销地方工作站流程

地方工作站若出现成员数量过少、无人继任站长职位、长时间没有开展活动，或者其他重大困难而无法继续运营的情况，由该工作站或者人力资源部提交《撤站申请书》，经执行长团队审议后，提交基金会审批关闭该地方工作站，其所在地区工作交由临近地方工作站托管。

第二章 权利和义务

志愿者权利

青年志愿者工作部（益公公益）成员可以享有以下权利：

1. 在申请参与由基金会组织的活动时，在同等条件下被优先录取；

2. 选举执行委员会委员及被选举成为执行委员会委员；

3. 对青年志愿者工作部（益公公益）的各项工作提出批评、建议；

4. 自由的申请加入和申请退出青年志愿者工作部（益公公益）；

5. 其他有利于成员发展和公益事业的权利。

志愿者义务

青年志愿者工作部（益公公益）成员应当履行以下义务：

1. 遵守《志愿者管理办法》以及其他组织规定；

2. 积极参与基金会组织的活动；

3. 保护青年志愿者工作部（益公公益）的智力成果；

4. 其他有利于青年志愿者工作部（益公公益）、成员发展和公益事业的义务。

志愿者归属和转站

1. 青年志愿者工作部（益公公益）成员应当根据其经常居住地加入一个地方工作站。

2. 若经常居住地发生变化，站长应当通知执行长团队，由执行长团队协调人力资源部以及相关工作站完成转站工作，成员不能跨地区加入地方工作站。

第三章 活动报批和文件审批流程

1. 文件审批流程

为确保青年志愿者工作部（益公公益）的有效管理和协调运作，青年志愿者工作部（益公公益）的审批文件需经过基金会审批。以下是详细的操作流程和规范：

 文件起草：由相关职能部门或地方工作站志愿者根据需求起草文件。

 文件审议：文件交由执委会进行审议。

 基金会审批：执委会上报给基金会对文件进行审批。

文件经基金会签批后，方可作为有效文件，否则视为无效文件，不可擅自发布和执行。

2. 活动管理办法

活动报批

青年志愿者工作部（益公公益）应当在活动前将策划书等活动文件提交到基金会审批，审批流程参考本章第一条《审批流程》，在活动审批通过前禁止对外发布相关活动内容。

活动安保

活动开始前、活动进行过程中应保障活动组织者、参与者的人身安全与财产安全。

活动财务

活动设立专门的活动财务管理人员，妥善保管活动物资发票或收据的原件或者电子版本，根据财务管理文件模板及规范进行填写，在活动结束后7天内进行申报。

监督与评价

活动结束后活动组织者对志愿者的服务质量进行评价，结果向基金会和志愿者本人反馈。

第四章 志愿者活动

1. 领导力实验校帮扶

以《领导力开发》课程实践经验为基础，结合专业理论、专家建议，开发出完整课程体系，培养全国优质大学生教练，扶持领导力优质项目，培养学生领袖。

以领导力展示会为契机，构建中学生与大学生沟通桥梁，推出包括选题技巧、项目管理、社会调研、自我调节、时间管理、演讲和沟通、团队管理等课程内容。

组织培训：不定期线上或线下进行志愿者业务能力提升培训，包括沟通协调能力、活动组织能力等，邀请公益领域的专家学者，对志愿者进行公益理念、志愿服务技能等方面的讲座。

流程及资源：

学校提出帮扶申请，地方工作站上报申请，经基金会审批通过后，方可进行帮扶，帮扶过程产生交通费和劳务费全部由学校承担。

申请包含以下文件：

《课程使用申请书》

《实验校帮扶信息表》

2. 中学生领导力体验营

中学生领导力体验营（英文名：Youth Power Leadership Camp）是在中学生领导力课题组倡导下，由青年志愿者工作部（益公公益）设计并举办的精品活动，营队为期2-3天。

体验营内容：“体验式课程”、“微型项目实践及展示”两大内容模块。具体包括开营仪式、课程培训、体验式活动、交流分享、微型项目实践、成果展示、颁奖闭幕。

体验营目的：促进实验校之间的深度交流，帮助实验校新一届开课学生、新增课题实验校学生、为组队参加全国中学生领导力展示会的学生有效掌握开展领导力项目学习的基本要点，培养学生在陌生团队中的适应与协作能力。

体验营流程及资源：

学校提出举办意向申请，地方工作站上报《活动方案》，经基金会理事会审批通过后，方可举办，体验营费用原则上由承办学校承担。

活动方案包含以下文件：

 《项目申请书》

 《课程使用申请书》

 《项目策划书》

 《物资预算表》

 《活动日程表》

体验营结束后七天内向基金会递交以下文件存档：

 《讲师及课程相关评价》

 《项目总结书》

 《志愿者、学生反馈导出表》

 《经费使用明细及报销凭证》

 《参与人员信息表》

3. 全国中学生领导力展示会

青年志愿者工作部（益公公益）为全国中学生领导力展示会提供志愿者服务。执委会招募志愿者并提供志愿者服务，所有具体工作，分别由赛事，教练，宣传，会务，外联，国际翻译等部门的老师负责，各组组长，所有志愿者配合相关部门老师的工作。

第五章 附则

志愿者擅自组织开展未经基金会批准的活动,或不服从本基金会管理，违反本管理办法、本基金会制订的各制度、规定，对本基金会造成不良影响或其他损失的，或者违反法律法规的，自动取消志愿者资格，情节严重的将依法追究法律责任。

本《志愿者管理办法》于2023年11月xx日北京益公公益基金会理事会审核通过并生效。